No início, é normal que as finanças pessoais e as finanças da sua empresa sejam uma só.
Afinal, geralmente, você precisa investir seus recursos pessoais para conseguir abrir seu próprio negócio. Entretanto, após isso, é importante saber separar as duas coisas.
Isso porque, misturar as finanças pode levar a um ciclo de dívidas sem fim. Acarretando no fim de uma empresa que, no final das contas, ia bem!
Vamos entender o por quê isso acontece?
Importância de separar as finanças
Se a sua expectativa em relação à sua empresa é baixa, você não anseia por contratar novos funcionários e nem expandir a operação, tudo bem misturar as finanças. Afinal, sem ter muito para onde crescer, deixar tudo junto não terá tanto impacto.
Entretanto, se você deseja viver (ou já está começando a viver) a realidade de uma grande empresa, é fundamental mantê-las separadas.
A falsa ideia de corrigir problemas da empresa usando o próprio dinheiro, ou vice-versa, prejudica muito a saúde financeira de ambos. Sabemos que, para manter um negócio firme e saudável, o fluxo de caixa é um ponto crucial.
Falta transparência nas transações, as contas nunca fecham, é uma coisa cobrindo a outra… Além da dor de cabeça no dia a dia, isso pode prejudicar a empresa em negociações.
Como separar as finanças na prática
Chegamos ao ponto mais importante: o que fazer para separar as finanças pessoais das finanças da sua empresa?
Se seu desejo é saber planejar e crescer com sua empresa, não perca o que vem a seguir:
Cartões separados
Parece impossível, mas não é.
Dívidas com bancos são os fatores que mais levam empresários a fecharem as portas. Aqui demos exemplos dos cartões, mas o mesmo vale para empréstimos e cheque-especial.
Não adianta achar que haverá controle! Com o passar do tempo, tudo se expande e você perderá totalmente as rédeas da situação.
Usar recursos próprios para arrumar uma cadeira no escritório, por exemplo, pode ser o início da dependência financeira da empresa. Principalmente se você tiver outra renda. E o mesmo vale para o contrário! Fazer retiradas da empresa para cobrir gastos pessoais é o primeiro passo para o descontrole.
Sendo assim, sempre separe as contas bancárias!
Pró-labore
Sim, deve-se existir uma quantia ou porcentagem estipulada para a retirada.
Você pode tratar como pró-labore ou salário, o importante é que o que foi planejado seja cumprido. Sabemos que, na prática, o jogo muda de figura. Porém, para manter-se firme no planejamento e aumentar suas chances de atingir a expectativa de crescimento, o que foi estipulado deve ser cumprido.
Exceto situações excepcionais, o salário de seu funcionário não muda se a empresa faturar mais ou menos. Correto? Por que seria diferente com você?
Não retire mais, nem menos. Cumpra o valor planejado no pró-labore.
Controlar entradas e saídas
O pilar mais importante do planejamento de contas é fazer o controle de todas as entradas e saídas.
Para separar as finanças pessoais das finanças da sua empresa, não seria diferente. Desta forma, é possível visualizar e registrar todas as contas, identificando o impacto de cada uma delas no final do mês.
Isso será importante para a sua empresa e também para seu controle pessoal!
Utilize a solução Datasmart e obtenha mais assertividade
Como citamos anteriormente, na prática, você terá muitos obstáculos.
Um deles, sem dúvida, será na forma de registrar todo esse processo. Algumas coisas podem passar despercebidas. Para evitar que isso aconteça, conte com um sistema de gestão empresarial.
Além de trazer praticidade para seu negócio, seja ele grande ou iniciante, o sistema trará segurança e assertividade para o dia a dia. Assim, com diversos processos automatizados, você conseguirá focar no que realmente é importante.
Deixe a parte prática e burocrática para quem entende do assunto. Confira a solução da Datasmart para seu negócio.
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