O que significa, como aplicar e como essa análise auxilia no planejamento estratégico de uma empresa.
Você já deve ter ouvido falar em Análise SWOT ou FOFA, como também é conhecida. Esse tipo de análise auxilia todo gestor a traçar estratégias importantes para a empresa, baseado em alguns pilares da própria empresa.
Se você realiza essa análise em sua empresa, você está à frente daquelas que não realizam esse tipo de planejamento, bem como não elaboram estratégias com base nas etapas que a compõem. Ela é essencial para a tomada de decisões de gestores de pequenas, médias e grandes empresas.
Continue lendo este artigo e descubra o que essa sigla significa, como aplicar e de que forma esse tipo de análise auxilia na tomada de decisões.
O que é Análise SWOT
A análise SWOT ou FOFA está diretamente relacionada ao planejamento estratégico de uma empresa. SWOT é uma abreviação para Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats, que em português (FOFA) significam Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.
Esse método de análise é feito para avaliar os diversos cenários que compõem uma empresa, facilitando a visualização de suas características internas e externas, bem como as oportunidades e ameaças que as cercam.
O cenário interno desta análise engloba as forças e as fraquezas da empresa, ao passo em que o cenário externo aborda as ameaças e as oportunidades ao seu redor.
Entendendo a SWOT ou FOFA
De modo geral, as forças estão relacionadas às aptidões mais fortes que uma empresa possui, que potencializam o objetivo estratégico almejado e que são vantagens perante a concorrência. Em suma, são fatores que fazem os clientes escolher a sua marca e não a do concorrente.
Por exemplo, em uma empresa tecnológica, o software de alto padrão, difícil de ser copiado e uma equipe altamente especializada são forças que ela possui. Assim, para definir essas forças, é importante entender as atividades e recursos próprios que ela possui e que são diferenciais para os seus clientes.
Por outro lado, as fraquezas são fatores que faltam ou precisam ser melhorados para que a empresa tenha destaque, como mão de obra capacitada, lacunas de treinamento, alta rotatividade de funcionários, entre outros. Para identificá-los, é preciso, em especial, assumir que esse ponto fraco existe e levantar soluções para consertá-lo.
As oportunidades, por sua vez, são aquelas que acontecem externamente, não podem ser controladas pela empresa, mas que influenciam de forma positiva. Exemplo disso são mudanças tecnológicas, ampliação de crédito, isenção de taxas do governo e outras favoráveis aos negócios.
As ameaças merecem atenção! Também não podem ser controladas pela empresa, e as influenciam de forma negativa, podendo prejudicá-las de alguma forma. Exemplo disso são problemas econômicos, falta de profissionais qualificados no mercado, entre outros.
Importância da análise
A análise SWOT é muito útil para o entendimento e tomada de decisões nas diversas situações que uma empresa enfrenta.
Cada um dos termos de análise oferece uma situação que permite rever a estratégia, a posição e o direcionamento de uma empresa. Além disso, essa análise pode ser feita em situações específicas, como planejamento de negócios, planejamento estratégico, avaliação de concorrentes, planos de marketing, desenvolvimento de negócios e produtos, e em relatórios de pesquisa.
Logo, para que ela seja eficaz, o primeiro passo é identificar e traçar pontos fortes e fracos que a empresa ou a área analisada possui, observar como a concorrência se comporta e como está o cenário do mercado atual e, por fim, fazer um documento curto e simples para a análise.
Tendo essas informações em mãos, é possível elaborar um plano com estratégias mais eficientes, que podem transformar os pontos fracos em fortes e fazer com que as ameaças retornem como forma de oportunidades para a empresa.
Facilite a tomada de decisões com nossas soluções
Para que um empreendedor consiga obter informações relevantes, realizar a análise SWOT com maior precisão e tomar decisões mais assertivas, um sistema de gestão que o auxilia nesse processo é fundamental.
Nossas soluções podem oferecer todo suporte que o seu negócio precisa para prosperar. Além de fornecer tecnologias avançadas de gestão, simplificar processos internos da sua empresa e facilitar a tomada de decisão, os sistemas Datasmart oferecem total apoio e suporte, com a segurança que o seu negócio precisa.
Nossa solução personalizada de computação na nuvem, a Exosfera, é confiável, rápida e conta com todo suporte necessário para o funcionamento pleno em qualquer rotina de trabalho, seja presencial ou estilo home-office.
Muito além de um ERP convencional, nossos sistemas possuem os recursos necessários para uma gestão segura e eficiente do seu negócio.
Ficou interessado em conhecer a solução? Fale com nossos especialistas e simplifique a gestão do seu negócio, tornando-o mais eficiente.
