O que é ERP e quais os módulos de um sistema de gestão para o seu negócio
Sabemos que uma boa gestão empresarial pressupõe planejamento, organização, controle, coordenação e uma análise precisa de resultados. Contudo, com as novas configurações de mercado, os fluxos empresariais se tornaram mais dinâmicos, mutáveis e, consequentemente, mais complexos. Logo, se adaptar a essa dinâmica, tornando os processos mais ágeis, precisos e eficientes, passou a ser uma necessidade.
Talvez a sigla descrita no título não seja uma novidade para você, mas para abrir a série de conteúdos aqui em nosso Blog, se torna fundamental falar sobre ela. Afinal, é parte de nossa missão trabalhar para oferecer soluções tecnológicas que facilitem a vida do empreendedor na gestão do seu negócio. Então, ERP pra quê? Continue lendo e descubra aqui neste artigo.
Afinal, o que é ERP?
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, que quer dizer Planejamento dos Recursos da Empresa. O ERP é um sistema de gestão empresarial responsável por automatizar os processos internos de um negócio, garantindo a organização e a segurança de informações, tornando os processos mais ágeis e facilitando a tomada de decisão do gestor.
Para facilitar, pense nos processos principais necessários para gerir uma empresa. Provavelmente você deve ter pensado em controle de estoques, gestão de finanças, controles fiscais, gestão das vendas, entre outras atividades. Neste contexto, o ERP basicamente auxilia na gestão de todos esses fatores de uma forma integrada.
Principais módulos de ERP
Como nenhuma empresa é igual a outra, existem também diversos módulos de ERPs que são adequados para diferentes segmentos de negócios, cada um com suas particularidades. Cada módulo, conectado ao ERP, ajuda a empresa em processos empresariais específicos e disponibiliza aos gestores, uma fonte de informação unificada e insights importantes sobre as tarefas do negócio.
Um módulo de ERP corresponde a uma tarefa de uma empresa. Portanto, podemos citar como principais módulos de ERP:
- Finanças e contabilidade: responsável por gerenciar e automatizar as atividades financeiras de uma empresa, além de gerar relatórios, evitar riscos financeiros e analisar as receitas geradas;
- Vendas: capaz de gerenciar pedidos, contratos, faturamento, além de dar suporte à equipe e gerir todo o desempenho de vendas;
- Logística: responsável pelo rastreamento de pedidos, gestão de estoques, armazenamento, transporte e movimentação logística;
- Produção: auxilia na simplificação de processos complexos, garantindo a agilidade e eficiência das operações de acordo com as demandas;
- Compras: automatiza o processo de compra, realiza cotações, contratos e aprovações, intermediando fornecedores e evitando a falta de material;
- Serviços: oferece ferramentas necessárias para consertos, reposição de peças, gestão de serviços internos etc.;
- Gestão de ativos empresariais: voltado para empresas de bens de capital, mantendo máquinas e equipamentos operando com eficiência.
Enfim, todos eles, em sua respectiva função, oferecem informações relevantes para a tomada de decisão em cada departamento ou setor.
E a implementação, como funciona?
No geral, existem 3 modos de implementação de ERP: em nuvem, físico ou híbrido. No modelo nuvem, o software fica hospedado na nuvem e é liberado para os usuários por meio de uma assinatura. Este modelo oferece muitas vantagens, como custo-benefício, facilidade de integração, escalabilidade e muito mais. Exemplo de software na nuvem é o Exosfera, nova solução em sistema de gestão na nuvem da DataSmart.
Os outros dois modelos, tradicional e híbrido, também são utilizados. No modelo tradicional, ou também chamado de on premise, o software de gestão é integrado à central de dados dos locais desejados para implantar. Já no modelo híbrido, algumas partes do software ficam armazenadas na nuvem e as demais no local. A escolha do modelo ideal, portanto, será de acordo com a necessidade do negócio.
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