Como funciona e quais os principais benefícios que um ERP pode proporcionar ao meu negócio
Como abordamos no artigo anterior, um ERP é responsável por automatizar os processos internos de um negócio, integrando informações e agilizando os processos internos de um negócio. À medida em que o mercado se tornou mais dinâmico e complexo, a necessidade de um sistema que tornasse o processo mais ágil e facilitado também aumentou, crescendo a procura por soluções como esta.
Logo, depois de entender melhor sobre o que é um ERP, quais seus principais módulos e os tipos de implementação que existem, é o momento de explicar como um ERP funciona e quais os benefícios que ele proporciona para um negócio.
Como funciona um ERP?
Sabendo o que é e quais os módulos de sistema de gestão que existem, cabe entendermos como um sistema de gestão funciona. Basicamente, o objetivo principal de um ERP é organizar toda informação que circula por cada um dos setores de uma empresa. Isso, por sua vez, é feito através da aplicação dos módulos citados acima.
Para que o processo como um todo funcione bem e seja orientado por informações reais e seguras sobre o negócio, cada departamento precisa ter seu próprio sistema de gestão em pleno funcionamento, e é aí que o ERP entra, centralizando o fluxo de trabalho, alinhando as comunicações entre todas as áreas e entregando informações que englobam toda a empresa para a tomada de decisões do gestor.
Assim, o setor de recursos humanos da sua empresa consegue ter, em tempo real, informações sobre folha de pagamento dos colaboradores, registro de presença, entre outras informações, assim como o departamento financeiro, que consegue gerar relatórios com informações de ganhos, receitas, despesas da empresa de uma forma rápida e facilitada.
Neste contexto, é importante ressaltar que, cada empresa possui uma dinâmica diferente, o que pressupõe processos internos de gestão diferentes. Para isso, softwares personalizados para a necessidade de cada uma, pode ser um fator crucial na hora de escolher um ERP. Anote essa dica!
Em que um ERP beneficia o meu negócio?
Automatizar processos e organizar informações relevantes para uma melhor gestão do seu negócio já são grandes benefícios. Além disso, os ERPs também ajudam a evitar falhas importantes no processo, como erros no fluxo de caixa, falta de produto no estoque, bem como evitar ruídos na comunicação entre setores.
Quando você utiliza um ERP, as tarefas que antes eram realizadas manualmente, passam a ser automatizadas, permitindo que você, enquanto gestor, possa focar no crescimento da sua empresa. Em geral, os principais benefícios que sua empresa pode obter com o uso de um sistema de gestão são:
- Automação e agilidade de processos;
- Transparência e segurança de informações;
- Redução de custos;
- Diminuição de riscos e erros;
- Eficiência na elaboração de relatórios;
- Produtividade aumentada;
- Operações de TI simplificadas;
- Ajuda na tomada de decisões;
- Gestão de pessoas;
- Informações reais, simultâneas e confiáveis.
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