É muito comum empresas se depararem com dados divergentes no controle financeiro interno da instituição. Seja por não lançar todas as movimentações financeiras ou falta de atenção nos detalhes.

Neste contexto, a diferença entre os dados financeiros e o extrato bancário pode ser um problema. 

Por essa razão, existe a conciliação bancária, que nada mais é do que a conferência dos dados bancários e do controle financeiro interno da empresa. Essa verificação tem como propósito identificar possíveis falhas nos dados.

Se você ainda não sabe fazer uma conciliação bancária assertiva, confira algumas dicas que trazemos neste artigo.

Controle financeiro

Para que sua conciliação bancária seja eficiente, é importante que você anote todas as suas contas bancárias. Assim, você terá uma visão geral daquilo que precisa ter documentado.

Após isso, o segundo passo é criar a rotina de acompanhamento diário de todas as movimentações bancárias da empresa. Isso envolve pagamento de salários, recebimentos, impostos, entre outros. 

Desta forma, você consegue lançar as movimentações diariamente e ter pleno controle financeiro da empresa, aumentando os registros de todas as entradas e saídas bancárias.

Preste atenção nos detalhes

A conciliação bancária é um processo que precisa ser realizado com precisão e, com isso, é necessária máxima atenção nos detalhes.

Verifique se as datas dos lançamentos e valores do extrato bancário batem com os dados que você possui no controle interno da empresa. Isso evita atraso de pagamentos e, consequentemente, multas e juros.

Correção de dados

Após aumentar a eficácia do controle interno, registro de dados e conferência entre as documentações internas e o extrato bancário, é hora de verificar se há inconsistências e, se houver, corrigi-las. 

Uma boa prática que deve ser adotada é a correção de dados logo quando a inconsistência é identificada. Isso facilita a conciliação bancária e evita maiores problemas financeiros para a empresa.

Precisa de ajuda na conciliação bancária? 

Inserimos neste artigo as principais boas práticas para uma conciliação bancária assertiva. Mas sabemos que na prática surgem desafios, principalmente em um processo tão minucioso e importante. 

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